Dès lors qu'elles sont mises à disposition du public (hors du cercle familial), toutes les publications périodiques (journal, revue, magazine, bulletin...) sont soumises à l'obligation du dépôt légal :

Les bulletins municipaux concernés par l'obligation de dépôt légal sont uniquement ceux publiés par :

Les autres communes sont donc dispensées du dépôt légal éditeur de leur bulletin auprès de la Bibliothèque nationale de France (BNF), mais restent soumises au dépôt effectué par l'imprimeur auprès de la bibliothèque habilitée à recevoir le dépôt légal en région.

À savoir : ne sont pas concernés par le dépôt légal les cahiers d'écriture et de découpage, les documents électoraux, les documents importés à moins de 100 exemplaires, les recueils de photocopies et de reproductions d'articles de presse ou d'autres textes, les réimpressions identiques après le dépôt initial, les travaux universitaires.

Le dépôt légal des publications numériques, diffusées en ligne ou téléchargeables par voie électronique, qui reste obligatoire comme pour tout périodique, ne doit pas être effectué selon la procédure du dépôt légal des versions papier, mais selon les modalités propres aux sites web.

Le dépôt légal ne se fait pas à l'unité mais au sein du site internet qui les diffuse.

L'éditeur n'a aucune démarche active à effectuer (pas de fichier numérique à envoyer, ni de déclaration à faire), la collecte étant automatiquement réalisée par robot d'archivage à partir du serveur du producteur du contenu.

Si une partie du site est inaccessible pour des raisons techniques (base de données, contenu protégé par mot de passe, formulaire d'accès...) ou économiques (contenu payant, abonnement...), la BNF pourrait être amenée à prendre contact avec l'éditeur.

Les publications électroniques diffusées par courriel (« newsletters ») ne sont pas collectées.

Les publications par intranet ne sont pas soumises au dépôt légal de l'internet.

À noter : s'il existe une version papier ou électronique (CD-ROM, clé USB...) du même contenu, celle-ci est également soumise au dépôt légal. Un type de dépôt ne se substitue pas à un autre.

Lors de chaque parution d'un périodique imprimé, un exemplaire doit être déposé à la BNF au plus tard le jour de sa mise en circulation par :

Une déclaration doit être faite avec le premier numéro du périodique déposé (déclaration initiale), puis 1 fois par an pour l'ensemble des numéros parus et déposés dans l'année (déclaration annuelle).

Ensuite, chaque numéro doit être envoyé sans déclaration.

# En ligne

Téléservice : Dépôt légal en ligne des éditeurs

# Sur place

Formulaire : Déclaration initiale de dépôt légal d'un périodique - éditeur

Formulaire : Déclaration annuelle de dépôt légal d'un périodique - éditeur

Centre de contact : Service du dépôt légal à la Bibliothèque nationale de France

# Par correspondance

Formulaire : Déclaration initiale de dépôt légal d'un périodique - éditeur

Formulaire : Déclaration annuelle de dépôt légal d'un périodique - éditeur

Centre de contact : Service du dépôt légal à la Bibliothèque nationale de France

L'imprimeur doit déposer un exemplaire de la publication, accompagné de la déclaration avec le premier numéro du périodique déposé, puis 1 fois par an pour l'ensemble des numéros parus et déposés dans l'année.

Formulaire : Dépôt légal d'un périodique - imprimeur

* Cas 1 : En région parisienne

Centre de contact : Service du dépôt légal à la Bibliothèque nationale de France

* Cas 2 : En région ou en outre-mer

Bibliothèques habilitées à recevoir le dépôt légal imprimeur

Pour les périodiques à diffusion nationale (c'est-à-dire diffusés sur l'ensemble du territoire), vendus au numéro ou par abonnement, le directeur de la publication doit, au moment de la parution, en plus du dépôt légal, déposer au ministère chargé de la communication :

Les suppléments, numéros spéciaux et hors-séries doivent être déposés dans les mêmes conditions et au même moment que la publication principale à laquelle ils sont rattachés.

Centre de contact : Direction générale des médias et des industries culturelles (DGMIC)

Par ailleurs, les publications destinées à la jeunesse doivent faire l'objet d'une déclaration avant parution et d'un dépôt de 2 exemplaires auprès de la Commission de surveillance et de contrôle des publications destinées à l'enfance et à l'adolescence (CSCPJ), qui dépend du ministère de la justice.

Rappel : La déclaration d’intention de paraître d’un nouveau périodique, qui devait être adressée, avant la parution du premier numéro, par le directeur de la publication au tribunal de grande instance (TGI), est supprimée depuis 2012. Est également supprimée l’obligation pour l’éditeur de déposer, lors de la parution de chaque nouveau numéro, des exemplaires signés par le directeur de la publication au tribunal de grande instance et au ministère de l’intérieur (les formulaires de dépôt cerfa n°10822*03 et cerfa n°10823*03 ne sont plus en vigueur).