Une taxe sur les appareils de reproduction ou d'impression, qui a remplacé la redevance sur l’emploi de la reprographie, est due en cas d'importation, de vente ou de fabrication (mais pas en cas d'exportation ou d'achat en franchise de TVA) de toutes machines à copier permettant la reproduction d’un document sous format papier :

En sont exonérés les appareils scanneurs informatiques à plat, c'est-à-dire ne disposant pas d'une fonction de reproduction sous forme papier, les imprimantes de codes à barre, de tickets de caisse, de billets ou à fonction médicale spécifique, les copieurs ou tireuses de plans...

Les personnes qui se livrent à des opérations de simple réparation ne sont pas soumises à la taxe.

Son taux est fixé à 3,25 % du prix hors TVA.

La TVA s'applique sur le prix incluant la taxe.

Par exemple, pour un appareil d'une valeur hors taxe de 2 000 €, la taxe spéciale est égale à : 2 000 € x 3,25 %= 65 €, avec une TVA égale à : (2 000 € + 65 €) x 20 % = 413 €

Les redevables doivent faire apparaître distinctement sur leurs factures, pour chaque appareil livré, son prix net (= sa valeur hors taxe), le montant de la taxe et indiquer que celle-ci est acquittée par eux, par une mention du type Taxe acquittée au profit du Centre national du livre et le montant de la TVA.

La taxe est assise, liquidée et recouvrée comme la TVA.

En cas d'importation (hors Union européenne), la taxe est due par le déclarant en douane. La taxe doit alors être mentionnée sur la déclaration en douane (DAU).

En cas de vente, de fabrication (livraison à soi-même) ou d’importation intracommunautaire, elle doit être acquittée auprès du service des impôts :

Téléservice : Compte fiscal en ligne pour les professionnels (mode EFI)

À noter : Les appareils livrés ou importés en métropole et qui sont expédiés ensuite vers un DOM ainsi que les appareil importés dans un DOM qui sont ensuite expédiés en métropole ou dans un autre DOM sont soumis à la taxe lors de leur livraison ou importation en métropole.

La taxe n'est pas due lors de l'introduction des appareils dans les DOM.