Bourg-la-Reine |
Le délai de conservation des papiers varie selon les cas. Les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles il est prudent de garder les documents. Les indications fournies concernent les délais durant lesquels vous pouvez demander un droit (remboursement par exemple) ou vous voir réclamer quelque chose (payer une amende par exemple). Vous pouvez bien évidemment garder vos documents plus longtemps, notamment pour apporter une preuve devant la justice.
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Quittances, avis d'échéance, courriers de résiliation, preuves du règlement |
Date du document + 2 ans |
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Contrat |
Durée du contrat + 2 ans |
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Relevé d'information automobile |
Permanente |
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10 ans |
Ce délai s'applique dès que vous avez connaissance du contrat en tant que bénéficiaire de l'assurance-vie. |
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Dommages corporels |
10 ans |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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PV pour amende forfaitaire |
3 ans |
Si le Trésor public n'a rien fait pour obtenir le paiement de l'amende 3 ans après sa notification, vous ne devez plus rien. |
Factures (achat, réparation...) |
Durée de conservation du véhicule |
+ 2 ans en cas de revente (vice caché) |
Certificat d'examen du permis de conduire |
4 mois |
+ jusqu'à réception du permis |
Certificat de cession du véhicule |
Durée de conservation du véhicule |
Il peut être utile de conserver ce certificat après la vente du véhicule, en cas de litige avec l'ancien propriétaire. |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Chèques à encaisser |
1 an et 8 jours |
Passé ce délai, le chèque ne peut plus être encaissé mais la dette reste due. |
Contrat de prêt (immobilier et consommation) et autres justificatifs |
2 ans |
À partir de la dernière échéance |
Relevés de compte, talons de chèque |
5 ans |
Un débit frauduleux peut être contesté dans un délai maximum de 18 mois. |
Tickets de carte bancaire (paiement et retrait) |
Jusqu'à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant |
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Convention de compte bancaire |
Durée d'ouverture du compte |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Actes d'état civil (copies intégrales et extraits) |
Permanente |
Certaines procédures nécessitent un acte d'état civil récent. |
Avis de versement d'allocations familiales |
5 ans |
Vous avez 2 ans pour agir si vous n'avez pas touché le bon montant. La Caisse d'allocations familiales a également 2 ans pour se faire rembourser un trop perçu. Ce délai passe à 5 ans en cas de fraude de votre part. |
Jugement de divorce, jugement d'adoption |
Permanente |
En cas de perte, une copie est fournie par le tribunal. |
Acte de reconnaissance d'un enfant |
Permanente |
La mairie peut vous en délivrer une copie. |
Contrat de mariage (documents relatifs aux biens apportés ou acquis lors du mariage par donation ou legs) |
Permanente |
En cas de perte du contrat de mariage, vous devez vous adresser au notaire qui l'a établi. |
Livret de famille |
Permanente |
En cas de perte, un duplicata peut être obtenu à la mairie. |
Diplômes |
Permanente |
En cas de perte, il n'est pas possible d'obtenir une copie de votre diplôme. Vous pourrez cependant demander une preuve de votre réussite à l'examen |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Factures d'électricité et de gaz |
5 ans |
Délai pour contester une facture. Votre fournisseur a 2 ans pour réclamer un paiement. |
Factures d'eau |
5 ans |
Délai pour contester une facture. Pour réclamer un paiement, votre fournisseur a :
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Factures de téléphonie (fixe et mobile) et internet |
1 an |
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Preuve de restitution de matériel (box) |
2 ans (à compter de la restitution) |
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Factures liées aux travaux |
10 ans ou 2 ans selon la nature des travaux |
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Certificats de ramonage |
1 an |
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Attestations d'entretien annuel des chaudières |
2 ans |
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Titre de propriété |
Permanente |
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Preuve du paiement des charges de copropriété, correspondances avec le syndic , procès verbaux des assemblées générales de copropriété... |
10 ans |
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Contrat de location, état des lieux, quittances de loyer |
Durée de la location + 3 ans |
Ces délais s'appliquent aux logements loués comme résidence principale (vides ou meublés). |
Courrier de révision de loyer |
Durée de la location + 1 an |
Ce délai s'applique aux logements loués à titre de résidence principale (vides ou meublés). |
Inventaire du mobilier pour les locations meublées |
Durée de la location |
Jusqu'à la restitution de l'éventuel dépôt de garantie |
Échéance APL |
2 ans |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Déclarations de revenus et avis d'imposition sur le revenu |
3 ans (droit de reprise de l'administration) |
À partir de l'année qui suit l'année d'imposition (exemple : déclaration 2013 à conserver jusqu'à la fin 2016) |
Avis d'impôts locaux (taxe foncière, taxe d'habitation) |
1 an (droit de reprise de l'administration) |
3 ans en cas de dégrèvement, exonération ou abattement |
Attention : les durées indiquées sont des durées minimales durant lesquelles l'administration fiscale dispose d'un droit de reprise. Vous pouvez bien évidemment garder vos déclarations de revenus et avis d'imposition plus longtemps.
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Bulletins de salaire, contrat de travail, certificats de travail. |
Jusqu'à liquidation de la retraite |
Vous avez 3 ans pour réclamer un arriéré de salaire. |
Attestation assedic ou Pôle emploi |
Jusqu'à obtention de l'allocation chômage |
Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite. |
Reçu pour solde de tout compte |
6 mois |
À partir de la signature de votre solde de tout compte (3 ans à défaut de signature) |
Échéances allocations chômage |
3 ans |
Délai de reprise du trop perçu (10 ans en cas de fraude ou fausse déclaration). Ce document peut être utile dans le cadre du calcul de vos droits à la retraite. |
Bulletins de paiement de la pension de retraite |
Permanente |
Documents utiles pour le calcul de vos droits à la pension de réversion |
Notes de frais |
3 ans |
Délai pendant lequel l'administration fiscale peut vous contrôler si vous utilisez la déduction des frais réels |
Carte d'invalidité d'un enfant |
Jusqu'à liquidation de la retraite |
Assumer la charge d'un enfant handicapé permet de toucher une majoration. Vous devez donc conserver tous les documents relatifs |
Type de document |
Durée de conservation |
Précisions |
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Récapitulatif de remboursements d'assurance maladie et maternité |
2 ans |
Délai de reprise du trop perçu (5 ans en cas de fraude ou de fausse déclaration) |
Carte de mutuelle, demande de remboursement ... |
Variable selon l'organisme |
Voir les délais prévus dans le contrat |
Ordonnances |
1 an minimum |
3 ans pour la délivrance de lunettes d'une personne de plus de 16 ans Pas de délai pour la délivrance d'audioprothèses |
Preuves du versement d'indemnités journalières |
Jusqu'à liquidation des droits à la retraite |
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Carnet de vaccination, carte de groupe sanguin, carnet de santé |
Permanente |
Carnet de santé d'un enfant à conserver au moins jusqu'à sa majorité |
Certificats, examens médicaux, radiographies |
Permanente |
Documents utiles en cas de rechute ou d'aggravation de l'état de santé |
Les délais de conservation des papiers continuent de s'appliquer après le décès du défunt car certains peuvent prouver des dettes ou des créances transmises aux ayants droit lors de la succession.
Le versement de certaines prestations sociales après le décès du bénéficiaire peuvent faire l'objet d'une action en recouvrement auprès des ayants droit pendant 5 ans à compter du décès.
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